KLAUS-WERNER: Telefonanlagen, Webdesign und Computer-Service Neustadt a. d. Weinstraße

Menü

• Übersichtliches Hauptmenü.
• Zuletzt bearbeitete Aufträge, Adressen und Schriftverkehr aus Hautpmenü aufrufbar.
• Die Einträge des Hauptmenüs können ein-, bzw. ausgeblendet und umsortiert werden. 

Auftrag

Auftrags-Verwaltung

• In der Auftragsverwaltung können Sie sich einen schnellen Überblick über alle Ihre Vorgänge (Angebote, Kostenschätzungen, Auftragsbestätigungen, Rechnungen, Lieferscheine, Gutschriften, Bestellungen) verschaffen.
• Jeder bestehende Vorgang kann von hier aus aufgerufen werden und neue Vorgänge können erstellt werden.
• Bestehende Vorgänge können direkt von hier aus gedruckt oder als PDF gespeichert werden.
• Listen (z.B. Rechnungsausgangsbuch) können ausgedruckt werden.
• Zusammengehörige Vorgänge (verbunden durch Bezug auf, bzw. Rechnung und zugehöriger Lieferschein) können im Historien Register der Auftragsverwaltung eingesehen werden.
• Auch an dieser Stelle können Vorgänge hinzugefügt, bestehende gedruckt, gelöscht und bearbeitet werden.

• Schnellsuche von Kunden aus dem Auftragsfenster.
• Es kann auch mit Kommatrennung gleichzeitig in mehreren Feldern gesucht werden.
• Aufträge können per eMail versendet werden.
• Auswahl von Bestellart, Versandart, Zahlungsweise, Vorgangsdatum, Fußtext etc.
• Bezugnahme auf Vorgänge und Zuordnung zu Vorgangshistorie.
• Mit einem Bezug auf mehrere Lieferscheine können Sie eine Sammelrechnung erstellen.
• Schnellsuche von Artikeln, Freitexten und Artikelkombinationen aus dem Auftragsgrid.
• Es kann auch mit Kommatrennung gleichzeitig in mehreren Feldern gesucht werden.
• Separater Ausweis von Lohnleistungen für Handwerk- und Dienstleistungen (nach §35 a Abs. 2 S. 2 EStG).
• Unterschiedliche Artikelpositionstypen (Artikel, Alternativartikel, Freier Artikel, Freitext, Zwischensumme, Seitenumbruch).
• Sie können Artikel aus einem beliebigen anderen Vorgang einlesen.
• Es können mehrere prozentuale Abzüge, bzw. Zuschläge vor dem Rechnungsbetrag eingefügt werden.
• Zusätzlich können Sie mehrere "wertmäßige" Abzüge, bzw. Zuschläge nach dem Rechnungsbetrag hinzufügen.
• Einstellung von Zahlungsziel, Skonto, Fußtext und Zusätzen wie z.B.:
  • Automatische Übernahme von Bar Rechnungs und Gutschriftbeträgen (nach MWSt unterschieden) in das Kassenbuch.
  • Druck nach Paragraph 13b.
  • Adressen können in einer Tages-Adress-, bzw. Eigenüberweisungsliste zur Weiterverarbeitung gespeichert werden. 
• Direktes Buchen, bzw. Buchung aufheben.

Eingangsrechnung-Verwaltung

• Verwaltung der Eingangsrechnungen.
• Druck eines gruppierten Rechnungseingangsbuches möglich.

Eingangsrechnung-Maske

• Eingangsrechnungen mit Kontozuordnung.
• Datenübernahme aus eigenen Bestellungen.

Adressen

Adress-Verwaltung

• Adressverwaltung nach Kunden, Lieferanten, Vertretern und "eigenen Daten" aufgeschlüsselt inkl.
• Bestimmung der aktuell ausgewählten "eigenen Daten".
• Detaildaten und Auswertungen (offenen Rechnungen, gekaufte Artikel...).
• Direkte Erstellung von Briefen, Aufträgen, offene Posten etc. möglich.
• Neue Adresse als Kopie einer bestehenden.
• Vielfältige Druckmöglichkeiten:
  • Adresslisten, Stammdaten, Etiketten

Kunden-Maske

• Eingabe der Standarddaten:
  • Adressdaten
  • Kommunikationsdaten
  • Gruppenzugehörigkeit
  • Bemerkungen
  • Bewertung...
• Ausdruck eines Kunden-Stammdatenblattes.

• Alternative Lieferadresse. (Falls diese Adresse gesetzt wird, dann wird diese Adresse z.B. im Lieferschein verwendet).

• Eingabe von Kontodaten. Diese Kontodaten werden im Zahlungsverkehr verwendet.
• Zuordnung eines Vertreters.

Eigene-Daten Eingabemaske

• Eingabe der Standarddaten:
  • Adresse
  • Kommunikationsdaten
  • Kurzadresse
  • Signatur für Schriftverkehr
  • Fußzeilen für Briefpapier

• Kontodaten für die Verwendung im Zahlungsverkehr.
• Voreinstellung des Hauptkontos.
• Einstellungen für den Audruck.
• Einfügen eines Logos für den Ausdruck inkl. Anpassung der Größe über die DPI Zahl.
• Eine feste Logogröße kann zusätzlich im Briefpapier eingestellt werden.
• Eingabe der Internetzugangsdaten für das Versenden von EMails.
• Integrierter Einrichtungs-Wizard.

Artikel

Artikel-Verwaltung

• Artikel, Freitexte und Artikelkombinationen anlegen, bearbeiten und löschen.
• Neuer Artikel als Kopie eines bestehenden.
• Umwandlung von Freitexten in Artikel.
• In Vorgängen enthaltene Artikel einsehen.
• Verschiedene Ausdrucke:
  • Preisliste, Artikelliste, Bestandsliste, Etiketten und in "Vorgängen enthaltene Artikel"

• Artikeldetaildaten wie z.B. Preise in "einem Rutsch" ändern.

Artikel-Eingabe

• Zuordnung zu verschiedenen Gruppen.
• EAN Code und Druck von Artikeletiketten mit EAN8 oder EAN13 Barcodes.
• Lagerzuordnung möglich. (Wird in Inventurliste übernommen).

• 5 unterschiedliche Preisgruppen.
• EK Preis und fester Aufschlag.
• Lieferant inkl. BestellNr bei dem Lieferanten können zugeordnet werden.
• Für "Kleinartikel" kann z.B. die Zahl der Nachkommastellen verändert werden.

• Freitext für längere über die komplette Breite des Druckberichtes (Angebot, Rechnung...) ausgegebene Texte.

Artikelkombination-Verwaltung

• Verwaltung der bestehenden Artikelkombinationen.
• Bearbeiten, erstellen und löschen von Artikelkombinationenen.

Artikelkombination-Eingabe

• Preise können fest eingegeben werden, oder bei dem Einfügen in der Rechnung bestimmt werden.

Buchhaltung

Kassenbuch-Verwaltung

• Verwalten, bearbeiten und Neuanlage von Kassenbüchern.
• Direkter Druck von Kassenbüchern.
• Monatskassenbücher und Zusatzkassenbücher.
• Direktaufruf des aktuellen Kassenbuchs aus Hauptmenü.

• Bei Bar-Rechnungen mit mehreren MWSt-Sätzen werden diese mit getrennten Einträgen in das Kassenbuch übernommen.
• Bei der automatischen Übernahme von Beträgen aus Bar-Rechnungen wird auch die RechnungsNr und der Kundenname in die entsprechende Zeile eingetragen. 

• Offene Postenverwaltung und Mahnwesen.
• Gezahlter Betrag kann eingetragen werden.
• Aktuelle Fälligkeit wird angezeigt.

• Separate Einstellungsmöglichkeiten für Erinnerung, Erste Mahnung, Zweite Mahnung und Dritte Mahnung.
• Mahnungstext kann formatiert werden.
• Rechtschreibüberprüfung.
• 3 verschiedene Möglichkeiten die Fälligkeit zu berechnen:
  • Frist auf Rechnungsdatum addieren.
  • Frist auf letzten Mahnvorgang addieren.
  • Frist auf aktuelles Datum anddieren.

• Inventurlisten neu anlegen, bearbeiten, löschen und drucken.

• Inventurliste mit Datenübernahme aus Artikelbestand und Lagerzuordnung.

• Gesamtumsätze in 4 verschiedenen Ansichten anzeigen und drucken.
  • Detaillierte Ansicht.
  • Tagesauswertung.
  • Monatsauswertung.
  • Jahresauswertung.

Schriftverkehr

Schriftverkehr-Verwaltung

• Verwaltung des gesamten Schriftverkehrs.
• Verwaltung von Standardbriefen.
• Anlegen, bearbeiten, löschen und drucken von Briefen, Kurzbriefen, Faxen, EMails und Standardbriefen.
• Ansicht der formatierten Dokumente.
• Direkter Ausdruck bzw. direktes senden von EMails aus Verwaltung möglich.

• Auswahl von Standardbriefen.
• Suche und Übernahme aus bestehendem Schriftverkehr und Standardbriefen.
• Formatierung.
• Rechtschreibprüfung.

• Auswahl von Standardbriefen.
• Suche und Übernahme aus bestehendem Schriftverkehr und Standardbriefen.
• Formatierung.
• Rechtschreibprüfung auch mit "rechte Mausklick" auf beanstandetes Wort inkl. Vorschlägen.

• Kurzbrief für schnelle Mitteilungen inkl. Ankreuzkästchen für die gewünschten Rückmeldungen.

• EMail Versand inkl. Attachments.

• Versandkontrolle der EMail.
• An dieser Stelle können noch Attachments hinzugefügt werden, die nicht in WinOffice pro 5 gespeichert werden.

• Legen Sie sich häufig verwendete Schrift-Dokumente als Standardbrief an.
• Standardbriefe können in allen Schriftverkehrstypen eingefügt werden.

• Erzeugen Sie Serienbriefe, bzw. senden Sie Serienfaxe und EMails an Ihre Kunden.
• Adressen können direkt aus dem Serienbrief - Fenster aufgerufen und bearbeitet werden.

• Sie können sich für jeden ausgedruckten Auftrag einen Adresslisteneintrag in der Tages-Adressdruckliste erzeugen lassen. Von dieser Liste aus können Sie direkt verschiedene Versand-Etiketten ausdrucken.

Zahlungsverkehr

Zahlungsverkehr-Verwaltung

• Verwalten aller Zahlungsvorgänge.
• Erstellen, bearbeiten, löschen und drucken von Überweisungen, Eigenüberweisungen, VSchecks, Scheckeinreicher und Nachnahmeformularen.
• Druck von nach Bank und Konto gruppierten Listen.

• Überweisungen ausdrucken.
• Eigenüberweisungen ausdrucken.
• Verrechnungsschecks ausdrucken.
• Scheckeinreicher ausdrucken.
• Nachnahmeformulare ausdrucken.

• Für jede ausgedruckte Rechnung kann ein Eintrag in der Tageseigenüberweisungs-Liste erzeugt werden. Sie können dann zu der Rechnung einen vorgefüllten Eigenüberweisungsbeleg beilegen.

Sonstiges

Freie Berechnungslisten-Verwalten

• Verwalten, anlegen, bearbeiten und löschen von "freien Berechnungslisten".
• Freie Berechnungs-Listen können auch direkt aus der Verwaltung heraus gedruckt werden.

• Eine freie Berechnungsliste bietet sich an, falls Sie Listen mit einfachen Berechnungen erzeugen wollen. (z.B. eine Arbeitsstunden-Liste).
• Die Spaltenüberschrifte in der Bildschirmansicht und die Berechnungsformel können angepasst werden.

Ordnerrücken bedrucken

• Ausdruckshilfe für schmale Odnerrücken im Format: 192x38mm
• Ausdruckshilfe für breite Odnerrücken im Format: 192x61mm

Schnittstellen

Daten in WinOffice pro 5 importieren

• Sie können mit Adressdaten aus EXCEL und CSV-Dateien in WinOffice pro 5 einlesen.
• Die Zuordnungsdatei der Importdatei zu den Feldnamen kann angespeichert und geladen werden.
• Es können komplexe Zuordnungen (z.B. ein Feld der Importdatei wird auf unterschiedliche Datenbankfelder verteilt) mit Hilfe von Regular Expressions in der Zuordnungsdatei erzeugt werden.
• Bei dem Import können den Adressen mehrer Adressgruppen zugeordnet werden.

Grundeinstellungen

• Bearbeiten, neu erstellen und löschen von Auswahlboxinhalten wie z.B. (Artikel Einheit, Auftrag Kopftext, Auftrag Zahlungsziel ...)
• Jede Vorgangsart hat einen eigenen Nummernkreis mit unterschiedlichen Formatierungs- und Erstellungsoptionen.
• Die vorgenommenen Einstellungen können anhand einer Vorschau überprüft werden.
• Die Überschrift der verschiedenen Vorgangsarten für den Ausdruck kann verändert werden.
• Es können fünf verschiedene Preisgruppen für Artikel genutzt werden.
• Zu jedem Kunde kann eine Preisgruppe zugeordnet werden.
• Jede Adressart hat für die "Adressnummer" einen eigenen Nummernkreis mit unterschieldichen Formatierungsmöglichkeiten.
• Kundennummern können automatisch erzeugt werden.
• Sie können bei den Einstellungen für die Währung zwischen EURO und Schweizer Franken unterscheiden.
• Es können für Alle Maskenfenster Voreinstellungen eingestellt werden, die bei der Neuanlage eines neuen Datensatzes voreingestellt werden.
• Auch die jeweils neue Datenzeile z.B. in der Artikelzeile der Rechnung kann voreingestellt werden.

Drucken

• Alle Listendarstellungen können ausgedruckt werden.
• Direkter Druck von gespeicherten Vorgängen aus allen Verwaltungsfenstern heraus.
• Als PDF abspeicherbar.
• Einfache Anpassungsmöglichkeit der Druckbericht über Dialogfenster.
• Komplexe Änderungen und Neuanlage von Druckberichten über Spezialdesigner möglich.
• Über 90 vorgefertigte Standard-Druckberichte.
• Zentrales Briefpapier. Zentrale Druckrändereinstellung.

Datensicherung

• Integrierte Datensicherung mit Erinnerungsfunktionalität.